Arbeitszeit erfassen klingt ein bisschen nach Stempeln aus vergangenen Industrietagen, ist aber zeitgemäß wie nie zuvor.
Nicht zuletzt aufgrund des Mindestlohngesetzes sind Sie als Unternehmer verpflichtet, Arbeitszeitaufzeichnungen zu führen. Seit Januar 2019 gilt der gesetzliche Mindestlohn von 9,19 €/Stunde. Zur Sicherstellung, dass dieser tatsächlich für jede Arbeitsstunde gezahlt wird, besteht die Pflicht, die Arbeitszeiten zu notieren.
Und dann ist da noch die europäische Arbeitszeitrichtlinie
Der Europäische
Gerichtshof hat ein Urteil zur Zeiterfassung erlassen. Damit verpflichten die
Europarichter auch deutsche Firmenchefs mit Blick auf die europäische
Arbeitszeitrichtlinie, die tägliche Arbeitszeit aller Arbeitnehmer
aufzuzeichnen. Ist das jetzt etwas Neues?
Nein. Zumindest
Überstunden sind nach deutschem Recht grundsätzlich zu erfassen.
Die Dokumentationspflicht gilt generell für geringfügig Beschäftigte und die im Schwarzarbeitbekämpfungsgesetz genannten Wirtschaftsbereiche, in denen eine große Missbrauchsgefahr besteht. Dazu zählen beispielsweise das Baugewerbe, Gaststätten und Herbergen, der Speditions-, Transport- und Logistikbereich, Unternehmen der Forstwirtschaft, Gebäudereiniger, Messebau und Fleischwirtschaft. Auch Zeitungszusteller und Beschäftigte bei Paketdiensten müssen regelmäßig die Arbeitszeit aufzeichnen.
Die
Mindestlohndokumentationspflichtverordnung (wieder so ein Wortungetüm) befreit
Arbeitnehmergruppen von Dokumentationspflichten, wenn aufgrund der
Ausgestaltung und des Vollzugs ihres Arbeitsvertrags kein nennenswertes Risiko
eines Mindestlohnverstoßes vorliegt. Dies ist dann der Fall, wenn
- ein Arbeitnehmer ein regelmäßiges Monatsentgelt über 2.958 € brutto erhält,
- ein Arbeitnehmer ein verstetigtes regelmäßiges Monatsentgelt über 2.000 € brutto erhält und der Arbeitgeber dieses Monatsentgelt für die letzten zwölf Monate nachweislich gezahlt hat (Zeiten ohne Anspruch auf Arbeitsentgelt bleiben bei der Berechnung des Zeitraums von zwölf Monaten unberücksichtigt).
Darüber
hinaus befreit die Verordnung neben anderen auch Ehegatten, eingetragene
Lebenspartner, Kinder und Eltern des Arbeitgebers von den
Dokumentationspflichten.
Was muss wie notiert werden?
Auf
einem Zettel oder Vordruck muss der Arbeitgeber notieren (oder notieren
lassen):
● den Beginn der Arbeitszeit (für jeden Arbeitstag),
● das Ende der Arbeitszeit (ebenfalls für jeden Arbeitstag) und
● die Dauer der täglichen Arbeitszeit, also beispielsweise die Stunden. Achtung: Pausenzeiten gehören nicht zur Arbeitszeit, sind also herauszurechnen; die konkrete Dauer und Lage der jeweiligen Pausen muss nicht aufgezeichnet werden.
Merke: Eine Pause ist
eine Pause ist eine Pause
Auf
gesetzlich vorgeschriebene Ruhezeiten darf nicht verzichtet werden, zum
Beispiel um früher Feierabend zu machen.
Was ist noch zu berücksichtigen?
Es
ist egal, ob die Liste handschriftlich oder maschinell erstellt und ausgefüllt
wird. Unterschriften des Arbeitgebers oder des Arbeitnehmers sind nicht
erforderlich. Dass die Liste korrekt ist, hat der Arbeitgeber sicherzustellen.
Bitte beachten Sie
Die Arbeitszeit muss bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertags dokumentiert sein, also eine Woche später. Das Dokument verbleibt beim Arbeitgeber und muss bei einer Kontrolle durch den Zoll vorgezeigt werden. Es ist also ratsam, die aktuelle Aufzeichnung griffbereit zu haben.
Oben
haben wir bereits auf Ruhepausen hingewiesen. Diese Regelung findet sich im
Arbeitszeitgesetz. Hierin wurden Regelungen hinsichtlich Arbeitszeit und
Ruhezeit getroffen. „Die werktägliche Arbeit der Arbeitnehmer darf
8 Stunden nicht überschreiten“ und „Die Arbeit ist durch im Voraus
feststehende Ruhepausen von mindestens 30 Minuten bei einer Arbeitszeit
von mehr als sechs Stunden … zu unterbrechen“.
Wer kennt und befolgt das?
Und:
Der Zweck des Gesetzes ist es, …
„den Sonntag und die staatlich anerkannten Feiertage als Tage der Arbeitsruhe und der seelischen Erholung der Arbeitnehmer zu schützen.“
Hat jetzt nicht unbedingt etwas mit Aufzeichnungspflichten zu tun, ist aber interessant zu lesen. Und seelische Erholung können wir doch alle gut gebrauchen.